Alles wat de operatie nodig heeft. Niets erbij.
Zes modules die samen één systeem vormen voor uw dagelijkse beveiligingsoperatie, van rooster tot facturatievoorbereiding.
Slimme Planning
Plan sneller met controles die meekijken: DutyGrid waarschuwt bij te weinig rust en te veel uren, houdt rekening met verlof en, als u dat aanzet, met de beschikbaarheid die uw medewerkers opgeven, en laat niemand zonder de juiste kwalificatie op een object staan.
Bij het aanmaken, bewerken en verslepen van een dienst controleert DutyGrid de rusttijd tot de omliggende diensten van dezelfde medewerker en waarschuwt de planner wanneer die onder de twaalf uur komt. Het is een melding en geen blokkade: de planner houdt de beslissing zelf in handen.
- Voorstel voor een medewerker die beschikbaar is
- Waarschuwing bij minder dan twaalf uur rust
- Kwalificatie-matching
- Open plekken in het rooster in één oogopslag
- Drag & drop planning-interface
Locatieverificatie bij diensten
Controleer de locatie alleen bij het in- en uitklokken. Zo bevestigt u aanwezigheid zonder medewerkers continu te volgen.
- Locatiecontrole bij in- en uitklokken
- Instelbare zone per werklocatie
- Afwijkingen gemarkeerd met afstand en tijdstip
- Beoordeling door planner of beheerder
- Geen continue live tracking
Incidentrapportage
Digitale incidentmeldingen met een foto en het object; het tijdstip van de melding legt DutyGrid zelf vast. Uw planners zien de melding in de app en handelen het incident af.
- Digitale rapportformulieren
- Foto toevoegen, ook vanaf de telefoon
- Melding in de app voor uw planners
- Status volgen van open tot afgehandeld
- Klantportaal-toegangBinnenkort
| Medewerker | Gepland | Geklokt | Goedgekeurd |
|---|---|---|---|
| J. van Dam | 128,0 | 127,5 | 127,5 |
| S. Bakker | 144,0 | 144,5 | 144,0 |
| M. Yilmaz | 112,0 | 112,0 | 112,0 |
| K. de Vries | 160,0 | 161,0 | 160,0 |
| Totaal | 544,0 | 545,0 | 543,5 |
Urenregistratie & Facturatievoorbereiding
Automatische urenregistratie op basis van de planning. Controleer uren per klant en exporteer ze als CSV, direct te openen in Excel.
- Automatisch uren bijhouden
- Gepland, geklokt en goedgekeurd naast elkaar
- CSV-export (opent in Excel)
- Facturatievoorbereiding per klant
- Maandrapportages per medewerker en per klant
Personeelsbeheer
Alle medewerkerinformatie op één plek. Van beschikbaarheid tot verlofaanvragen en kwalificaties.
- Medewerkerprofielen
- Beschikbaarheidsbeheer
- Verlofaanvragen & goedkeuring
- Kwalificaties & certificaten
- Contractvorm per medewerker
| Medewerker | Gepland | Geklokt | Goedgekeurd |
|---|---|---|---|
| J. van Dam | 128,0 | 127,5 | 127,5 |
| S. Bakker | 144,0 | 144,5 | 144,0 |
| M. Yilmaz | 112,0 | 112,0 | 112,0 |
| K. de Vries | 160,0 | 161,0 | 160,0 |
| Totaal | 544,0 | 545,0 | 543,5 |
Rapportages & Analyse
Inzichtelijke dashboards en rapporten. Van operationele KPI's tot financiële overzichten.
- Dashboards die zichzelf bijwerken
- KPI-monitoring
- Klantgerichte exports
- Audit-logging
Gebouwd op vertrouwen
Beveiligde gegevens
Uw verbinding is beveiligd, rollen bepalen wie waarbij kan en belangrijke handelingen worden bijgehouden.
Wat wij opslaan en hoe langRazendsnelle interface
Gebouwd voor snelheid. Gegevens werken zichzelf bij, zonder dat u de pagina ververst.
Overal toegankelijk
Werkt op desktop, tablet en mobiel, in de browser.
Past DutyGrid bij uw bedrijf?
DutyGrid draait in een pilotfase met een kleine groep beveiligingsbedrijven. Meld u aan via het contactformulier, dan plannen we samen een persoonlijke start.
Pilot aanvragen