Van planning tot uitvoering.
Grip op elke dienst.
Plan diensten, deel roosters, registreer uren en volg incidenten vanuit één duidelijke omgeving, op kantoor én onderweg.
Veilig gehost in de EU · Privacy volgens de AVG
Van planning tot rapportage
Sneller een kloppend rooster
DutyGrid controleert tijdens het plannen de rusttijden, kwalificaties en open diensten. U houdt zelf de controle en kunt altijd handmatig bijsturen.
- Controle op cao-rusttijden
- Kwalificaties per object
- Open diensten direct zichtbaar
- Eenvoudig slepen en aanpassen
Aanwezigheid bevestigen zonder live tracking
Controleer de locatie alleen bij het in- en uitklokken. Afwijkingen blijven mogelijk en kunnen door een planner worden beoordeeld.
- Locatiecontrole bij in- en uitklokken
- Instelbare zone per werklocatie
- Beoordeling van afwijkingen door de planner
Incidenten meteen goed vastleggen
Voeg een foto en het object toe aan een melding; het tijdstip van de melding legt DutyGrid zelf vast. Uw planner krijgt de melding in de app en handelt het incident af in het incidentenoverzicht.
- Een foto toevoegen
- Melding in de app voor uw planners
- Status volgen van open tot afgehandeld
Van planning naar urenoverzicht
Neem gewerkte en goedgekeurde uren over uit de planning. Maak per klant een controleerbaar overzicht voor de facturatie.
- Gepland, geklokt en goedgekeurd naast elkaar
- Overzichten per klant
- Export als CSV, te openen in Excel
| Medewerker | Gepland | Geklokt | Goedgekeurd |
|---|---|---|---|
| J. van Dam | 128,0 | 127,5 | 127,5 |
| S. Bakker | 144,0 | 144,5 | 144,0 |
| M. Yilmaz | 112,0 | 112,0 | 112,0 |
| K. de Vries | 160,0 | 161,0 | 160,0 |
| Totaal | 544,0 | 545,0 | 543,5 |
Privacy & veiligheid
- Applicatie en database in Frankfurt
- Elk bedrijf ziet alleen zijn gegevens
- Verwerkersovereenkomst voluit te lezen
Wat u nodig hebt voor de dagelijkse operatie
De modules werken samen. Welke u krijgt, hangt af van uw pakket.
Planning
Maak roosters met automatische controles op rusttijden, kwalificaties en open diensten. Handmatig bijsturen blijft altijd mogelijk.
Locatieverificatie
Bevestig aanwezigheid bij het in- en uitklokken, zonder medewerkers tijdens hun dienst continu te volgen.
Incidentrapportage
Leg incidenten vast met een foto en het object; het tijdstip van de melding legt DutyGrid zelf vast. Uw planner krijgt de melding in de app en handelt het incident af.
Urenregistratie
Neem gewerkte uren over uit de planning en exporteer ze als CSV (te openen in Excel) als basis voor uw facturatie.
Past DutyGrid bij uw bedrijf?
DutyGrid draait in een pilotfase met een kleine groep beveiligingsbedrijven. Meld u aan via het contactformulier, dan plannen we samen een persoonlijke start.
Pilot aanvragen